当代理店は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当代理店では、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当代理店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。また、当代理店では下記事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。それら以外他の目的に利用することはありません。

当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

1. 当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
2. 当社が上記保険代理店実務とは別に営む、衣料品・自家用車・住宅リフォーム・ハウスクリーニング・引っ越し・ピアノ調律・冠婚葬祭等の商品及びサービス販売の斡旋事業、学習教材・ヘルスケア関連商品・その他物販の企画販売事業、演劇・コンサート・スポーツ等のチケット販売事業、不動産の売買・賃貸借・管理及び仲介に関する業務、イベントの企画・運営・施工・管理に関する業務

※上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。

当代理店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載します。

• 共栄火災海上保険株式会社(https://www.kyoeikasai.co.jp/)
• 損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp/)
• 三井住友海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com/)
• 東京海上日動火災保険株式会社(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
• ソニー生命保険株式会社(https://www.sonylife.co.jp/)
• アフラック生命保険株式会社(https://www.aflac.co.jp/)
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/)
• 株式会社あそしあ少額短期保険(https://www.associa-insurance.com/)
• アニコム損害保険株式会社(https://www.anicom-sompo.co.jp/)

当代理店は、取扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

当代理店は、個人データの安全管理措置に関する社内規定を別途定めており、その具体的内容は主として以下の通りです。
安全措置に関するご質問については下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。

1. 基本方針の整備
   個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直します。
2. 個人データの安全管理に係る取扱規定の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規定を整備し、必要に応じて見直しています。
3. 組織的安全管理措置
   • 個人データの管理責任者の設置
   • 就業規則等における安全管理措置の整備
   • 個人データの安全管理に係る取扱規定に従った運用
   • 個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
   • 個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
   • 漏えい等事案に対応する体制の整備
4. 人的安全管理措置
   • 従業者と個人データの非開示契約等の締結
   • 従業者の役割・責任等の明確化
   • 従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
   • 従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
5. 物理的安全管理措置
   • 個人データの取扱区域等の管理
   • 業務機器の盗難等の防止
   • 業務用機器を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
   • 個人データの削除及び業務利用機器の廃棄
6. 技術的安全管理措置
   • 個人データの利用者の識別及び認証
   • 個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
   • 個人データのアクセス制限の管理
   • 個人データの漏えい・毀損等防止策
   • 個人データへのアクセス記録及び分析
   • 個人データを取扱う情報システムの稼働状況の記録及び分析
   • 個人データを取扱う情報システムの監視及び監査
7. 委託先の監督
   個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を 確保するため、外部委託に係る取扱規定を整備し、定期的に見直しています。
8. 外的環境の把握
   個人データを取扱う国における個人情報の保護に関する制度把握したうえで安全管理措置を実施しています。

当代理店は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 当該第三者が学術研究機関である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利権益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名当等、法令で定める事項を記録し、保管します。

当代理店では、「行政手続きにおける特定の個人を識別するために番号の利用時に関する法律」において定められた特定個人情報を取得・利用しません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。

当代理店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科、前歴、犯罪被害情報などを言います）ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保険医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当据えるものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用又は第三者提供を行いません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6. 相続手続を伴う保険金事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は 第三者に提供する場合
7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
8. センシティブ情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認、記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続きを行います。

保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当代理店の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

代理店
（名称）コープサービス株式会社
（代表者氏名）米原 直樹
（所在地）山口市小郡上郷流通センター東10841-18

連絡先
（電話番号）083-976-8886　＊受付時間 9時～17時
（電子メールアドレス）info@coop-service.jp